Das Fundament: Büroorganisation.
Für mehr Zeit, mehr Leben, mehr Spielraum.
1. Hebel Büroorganisation: mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.
Damit haben Sie Informationen im Griff, schaffen Fokus, sparen Suchzeit und schaffen Worxellence®
„Chaos ist sichtbar gewordener Veränderungswunsch“
sagt Rositta Beck. Ihre Kunden melden sich meist erst, wenn sie zu wenig Zeit haben.
Wir helfen Ihnen systematisch bei diesen Engpässen in der Büroorganisation.
1. Engpass in der Büroorganisation: Schreibtisch Chaos / Schreibtischmanagement
Sind Sie umgeben von Papier Stapeln links und rechts, die sich wie Wanderdünen ausbreiten? Überall Post Its. Bremsen Sie Chaos und Suchen? Geht Ihnen auch schon einmal etwas durch, Fristen, Termine, Antwortschreiben?
In Ordnung, gern unterstützen wir Sie mit dem „Roten Faden„, an dem Sie zupfen und sich das Durcheinander auflöst. Damit gehört die Sucherei der Vergangenheit an. Das wirkt sich auf Ihre Arbeitszeit und Ihre Arbeitsorganisation und aus.
2. Engpass in der Büroorganisation: übervolle Büros, Schränke, Schubladen
Welch eine Last. Alles voll: Ablagekörbe, E-Mail-Posteingang und überall Papierstapel – höchste Zeit, so richtig Struktur in Ihr Büro und damit auch Arbeitsorganisation rein zu bringen.
3. Engpass in der Büroorganisation: übervolle E-Mail Fächer
Hunderte, nein Tausende E-Mails im Posteingang oder am Posteingangs-Unterordner.
4. Engpass in der Büroorganisation: historische gewachsene Ablagestruktur
Veraltete Pfade, volle Laufwerke. An den meisten Arbeitsplätzen wird klassisch in einer historisch gewachsenen Laufwerks Struktur gespeichert. Hier geht mit der Zeit die Struktur verloren. Suchzeiten und eigene Datei-Inseln entstehen.
Daneben sind auch fehlende Standards bei der Datei Benennung Grund für Chaos und Sucherei. Oft fehlen auch Handlungsanweisungen, was mit E-Mails zu tun ist.
Leichter wird es mit einer cleveren Ablagestruktur. Unsere Berater und Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt.
5. Engpass in der Büroorganisation: veraltete Prozesse und Herangehensweisen
Systematisch setzen wir Ihren Workflow um.
Darf es denn auch papierlos werden?
Gern unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung. Das Wort klingt zunächst nach enormen Veränderungen. Doch wenn Sie Ihre aktuelle Software besser nutzen, erreichen Sie in kleinen Schritten bessere Durchlaufzeiten. Alleine in Outlook schlummern enorme Möglichkeiten.
Basierend auf Prozessen und Abläufen erfahren Sie von denkvorgang Beratern und Coaches, mit welchen softwareseitigen Funktionen Sie spielend ans Ziel kommen. Eben im Fluss statt im Stau.
6. Engpass in der Büroorganisation: Office Management
Strukturen für Ihr Back-Office nach Umzug, Chef- oder Assistenz Wechsel und mit Blick auf die Digitalisierung. Wie werden Sie im Office Management unterstützt? Arbeiten Sie mit einem Assistenz Pool, Doppel Sekretariat, persönlichen Assistenz oder virtuellen Assistenz? Was wäre schon heute möglich, wenn Ihr Büro digital aufgestellt ist?
Mit diesen Methoden helfen wir
Unser System
Arbeitsplatz-Coaching
vor Ort Beratung
Wenn es um neue Arbeitsabläufe und mehrere Beteiligte geht.
Prozessbegleitung
Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Firmen Seminar, Workshop oder Impulsvortrag
Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten durch Vor- und Nachbereitungsphasen.
online Lernen, live oder bei freier Zeiteinteilung.
Systematisch zusammen gestellte Lern-Häppchen sorgen für Praxis Transfer.
Arbeit exzellent erledigt und Ich-Zeit ohne schlechtes Gewissen
Je mehr Struktur Ihr Büro hat, desto mehr Zeit bleibt für kreative und höherwertige Aufgaben. Systematisch schaffen wir ein strukturiertes, ideal organisiertes Büro, einen Arbeitsplatz für Fokus:
- freier Tisch – freier Kopf, Sie werden spür- und sichtbar entlastet, erreichen Arbeits-Ambiente, ohne Ballast, Altlasten, Stapel
- Ablagestruktur synchron für Schrank und PC, alles hat seinen Platz – Sie finden Ihre Unterlagen sofort
- Sie erreichen Klarheit im Außen und Innen
- Sie fühlen sich motiviert
- Sie erleben mehr Leichtigkeit, Arbeitsfreude, Zeit für Lieblingsmenschen statt Überstunden.
Büroorganisation ist das richtige für …
- an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
- leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
- schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen
- Selbständige und Unternehmer
- Menschen in Veränderungssituationen
- Mobil Arbeitende
Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?
Büroorganisation, die bleibt, entlastet, beflügelt
Mit unserer systematischen Vorgehensweise erreichen Sie Ihr Ziel in sicheren Etappen.
Wenn Sie jemanden kennen, für den Büroorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen.
Unsere Ratgeber für Sie, wenn Sie es Schritt für Schritt selbst angehen wollen:
Strukturen für Ihren Erfolg & täglich Zeit für einen vergnügten Kopf
Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Zeit für Erfolg, für sich UND Ihre Lieblingsmenschen haben. Damit Kinder Eltern haben. Das ist unsere Mission.
Wir helfen Ihnen, Erfolgsstrukturen für Ihr Büro zu schaffen.
Sie werden Ihre Arbeit anders organisieren und Erfolgsgewohnheiten in Ihre Arbeit integrieren.
Dabei werden auch Erfolgsmethoden und -fähigkeiten weiter ausgebaut.
Was unsere Kunden schaffen, schaffen auch Sie!
Bei acht Stunden Arbeitszeit gewinnen Sie bis zu eine Stunde Zeit pro Tag zurück. Die Produktivität steigt. Jetzt haben Sie Zeit für höherwertige Aufgaben und Anliegen.
Sie wollen informiert bleiben und Effizienz Tipps erhalten?
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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